1. Allgemeine Hinweise

Die Datenschutzerklärung dient dazu, die Mitglieder der AG geistliche Begleitung über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten zu informieren. Als Verein sind wir verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Landeskirchenamt der Evang.-Luth. Kirche in Bayern, Referat Spiritualität, Katharina-von-Bora-Str. 7-13, 80333 München.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an: KR Andrea Heußner, Tel. 089/5595-530 oder andrea.heussner@elkb.de. 

3. Welche Daten werden erhoben und verarbeitet

Wir erheben und verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Aufgaben zur Koordination der Geistlichen Begleitung in der ELKB erforderlich sind.  Dazu gehören:

Öffentlich einsehbar auf den landeskirchlichen Internetseiten

• Name, Vorname
• Jahrgang
• Beruf
• Telefon
• Mail
• Ausbildung im Bereich Geistliche Übung
• Gesprächsort
• Spiritueller Hintergrund
• Zusätzliche Qualifikationen
• Foto (Pixel- und Größenangabe)
• Angabe, ob Ansprechperson einer Intervisionsgruppe 

Intern

• Geburtsdatum
• Adresse
• Zertifikat über die absolvierte Ausbildung
• Antrag auf Mitgliedschaft in der AG GeBe
• Event. Antrag auf Aufnahme in die Liste der aktiven GeBe 
• Event. Vereinbarung zum Pausieren auf der öffentlichen Liste 
• Anerkennung der in der Ordnung beschriebenen Selbstverpflichtungen und der „Selbstverpflichtung zur Einhaltung des Verhaltenskodex der ELKB und zur Vermeidung sexueller Gewalt und geistlichen Missbrauchs in der spirituellen Anleitung und Begleitung von Menschen“ 
• Anerkennung der Datenschutzerklärung 
• Mitgliedschaft in der ELKB oder einer ACK-Gliedkirche

• Angabe über das Bestehen eines öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnisses zur ELKB
• Vorlagevermerk zum erweiterten polizeilichen Führungszeugnis bei nicht öffentlich-rechtlichem Dienstverhältnis
• Informationen über die Ausübung Geistlicher Begleitung (freie Kapazitäten, Möglichkeit von geistlichen Angeboten für Gruppen, etc.)
  

Angaben über die Daten, die beim Besuch der Homepage www.ganzhier.de erhoben werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Seite.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Verwaltung und Organisation der Geistlichen Begleitung in der ELKB. Hierzu werden die Daten, die zur Kontaktaufnahme für Menschen, die eine Geistliche Begleitung suchen, erforderlich sind, auf den landeskirchlichen Seiten im Internet (www.bayern-evangelisch.de und www.ganzhier.de)  veröffentlicht. Wir verwenden sie nicht für andere Zwecke.

5. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus § 6 Nr. 1 und Nr. 3 des Datenschutzgesetzes der EKD. Soweit Sie hauptamtliche/r Mitarbeiter*in der ELKB sind und die Durchführung der Geistlichen Begleitung zu Ihren Dienstaufgaben zählt, ist eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten § 49 DSG-EKD. 

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Nach Beendigung der Tätigkeit und Mitgliedschaft in der AG Geistliche Begleitung werden die Daten gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten. Sie können sich jederzeit an uns wenden, um Ihre Rechte auszuüben.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und Unbefugten Zugriff zu verhindern.

9. Auftragsverarbeiter

Wir haben zur Gestaltung des Internetauftritts und der Verwaltung Ihrer Daten in einer Datenbank einen externen Dienstleister beauftragt. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Vertrag zur Auftrags(daten)verarbeitung abgeschlossen und uns von einer ausreichenden Datenschutzqualität dieses Dienstleisters überzeugt. 

10. Datenschutzbeauftragte/r

Das Landeskirchenamt hat – wie gesetzlich vorgeschrieben – eine örtlich Beauftragte für den Datenschutz bestellt. Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte unter der Mailadresse: datenschutz-lka@elkb.de. Schriftliche Anfragen zum Thema Datenschutz senden Sie an:
Landeskirchenamt der ELKB – Datenschutzbeauftragte – Katharina-von-Bora-Str. 7-13, 80333 München.

10. Datenschutzaufsicht

Die datenschutzrechtliche Aufsicht über die oben genannte verantwortliche Stelle dieses Internetauftritts erfolgt durch den Beauftragten für den Datenschutz der EKD.
Sofern Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die oben genannte verantwortliche Stelle in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich an die zuständige Außenstelle des Beauftragten für Datenschutz der EKD wenden:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle für die Datenschutzregion Süd des BfD-EKD
Hafenbad 22, 89073 Ulm
Telefon 0731-140593-0
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
https://www.datenschutz.ekd.de