1. Worum es geht

Auf ganzhier.de führen wir die Liste der Geistlichen Begleiterinnen und Begleiter der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers. Diese Erklärung beschreibt, was mit den Angaben geschieht, die Sie für die Aufnahme in die Liste und für Ihr Profil machen. Was beim Besuch der Website im Übrigen geschieht, steht in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Katharina-von-Bora-Str. 7-13
80333 München

Fragen zur Liste und zu Ihren Angaben beantworten wir unter sei@ganzhier.de.

Die örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie unter datenschutz-lka@elkb.de oder schriftlich: Landeskirchenamt der ELKB – Datenschutzbeauftragte –, Katharina-von-Bora-Str. 7-13, 80333 München.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Öffentlich sichtbar, sobald Sie in die Liste aufgenommen sind und der Veröffentlichung zugestimmt haben – in der Personensuche und auf Ihrer Profilseite:

• Vor- und Nachname, Profilbild
• Beruf
• die Orte, an denen Sie Gespräche anbieten, und ob Gespräche vor Ort oder per Video möglich sind
• Ihre Texte zu Ihrem spirituellen Hintergrund und dazu, was Sie beruflich und darüber hinaus prägt
• ob Sie Begleitung kostenlos anbieten oder welche Vergütung Sie erwarten
• Ihre E-Mail-Adresse, damit man Sie erreichen kann

Nur intern – sichtbar für die Verwaltung der Liste und die technische Betreuung:

• Geburtsdatum, Anschrift und dienstliche Telefonnummer
• Angaben zu Ihrer Weiterbildung in Geistlicher Begleitung (Ort, Zeitraum) und die Bestätigung darüber
• die Bestätigung einer Präventionsschulung
• ob Sie der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehören
• wie viele Begleitungen Sie derzeit haben und ob Sie Gruppenangebote machen
• ob Sie gerade freie Kapazitäten haben
• der Stand Ihres Antrags, Ihre Bestätigung dieser Datenschutzerklärung, ein Protokoll der Änderungen und Notizen der Listenverwaltung

4. Wozu wir die Daten verwenden

• um Ihren Antrag zu prüfen und über die Aufnahme in die Liste zu entscheiden,
• damit Menschen, die Geistliche Begleitung suchen, Sie finden und Kontakt aufnehmen können,
• um mit Ihnen als Mitglied der Liste in Verbindung zu bleiben, etwa mit Informationen der Listenverwaltung oder der Frage, ob Ihre Angaben noch stimmen,
• um einen Überblick über das Begleitangebot zu haben – in Auswertungen ohne Namen.

Für andere Zwecke verwenden wir die Daten nicht.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung für Antrag, Liste und Verwaltung beruht auf § 6 Nr. 3 DSG-EKD: Geistliche Begleitung zu vermitteln gehört zu den Aufgaben der Kirche. Die öffentliche Anzeige beruht auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD); Sie können sie jederzeit im Dashboard unter „Öffentliche Angaben“ zurücknehmen. Die Angabe zur Kirchenzugehörigkeit gehört zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten; wir verarbeiten sie nach § 13 DSG-EKD mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie mit dem Antrag erteilen. Sind Sie hauptamtlich bei der Kirche tätig und gehört die Geistliche Begleitung zu Ihren Dienstaufgaben, ist zusätzlich § 49 DSG-EKD Rechtsgrundlage.

6. Wer die Daten erhält

• die Verwaltung der Liste – Personen, die die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers dafür benennt,
• als Auftragsverarbeiter nach § 30 DSG-EKD: die technische Betreuung der Website (Rolf Krüger, Elberfelder Str. 25, 58452 Witten), der Hoster (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) und für die Datensicherungen die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen – alle mit Servern in Deutschland,
• für den Versand von E-Mails der Dienstleister SMTP2GO Ltd., der die Mails in der Europäischen Union verarbeitet,
• für die Umkreissuche Postleitzahl und Ort Ihrer Gesprächsorte (ohne Ihren Namen) der Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, Cambridge, Vereinigtes Königreich,
• für eine Bildbeschreibung (Alternativtext) Ihr Profilbild der Dienst AltText.ai (Alt-Tab LLC, Riviera Beach, USA) – siehe die allgemeine Datenschutzerklärung.

Nachweise und interne Angaben sind gegen jeden Abruf von außen gesperrt.

7. Wie lange wir die Daten speichern

Solange Sie auf der Liste stehen. Treten Sie aus oder wird Ihr Antrag abgelehnt, nehmen wir Ihr Profil sofort aus der Öffentlichkeit und löschen ein Jahr danach Ihre Angaben und Nachweise zu dieser Liste. Ihr Benutzerkonto bleibt bestehen, solange Sie es für andere Angebote von ganzhier.de nutzen; löschen lassen können Sie es jederzeit. In den Datensicherungen bleiben sie noch erhalten, bis diese nach festem Zeitplan überschrieben werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD), Berichtigung (§ 20), Löschung (§ 21), Einschränkung der Verarbeitung (§ 22), Datenübertragbarkeit (§ 24) und Widerspruch (§ 25 DSG-EKD). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD). Die meisten Angaben können Sie im Dashboard selbst ändern; für alles andere schreiben Sie an sei@ganzhier.de.

9. Datensicherheit

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt. Angaben, die nur intern bestimmt sind, und alle Nachweise sehen nur Personen, die dafür freigeschaltet sind.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie meinen, dass wir mit Ihren Daten nicht richtig umgehen, können Sie sich an die kirchliche Datenschutzaufsicht wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22, 89073 Ulm
Telefon: +49 (0)731 140593-0
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de

Stand: Oktober 2026